隨著我國國力的大大增強以及現代信息處理技術的飛速發展，各企事業單位等對現代化的要求也越來越高，因此，已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所，幻燈機、投影機、攝錄放像器材、擴聲器材等各類電子設備大量進入會議場所，使會議系統的配置越來越專業，功能也越來越強大。

一．功能布局設計：用于會堂主要用于大型政府會議，音樂會、民族音樂，歌舞劇、音樂會，文藝晚會、歌舞晚會群眾性報告會、演講會等。
二．系統功能設計：
音頻擴聲系統： 擴聲系統應保證觀眾席有合適的響度及語言清晰度；平滑的頻率響應及相位響應，且擁有優美的音色；傳聲增益高、有良好的聲音自然度，即電聲與自然聲的自然融合與轉換，保證聲像的一致性；應用新技術使系統的管理與控制更精確、靈活、方便且人性化。
視頻顯示攝錄系統：依據房間結構設計LED屏顯示方式，可顯示會議議題，表決結果等，主席臺設計輔助顯示器，方便前排觀眾和主席臺領導觀看。系統設計4機位高清攝像機，實現會議視頻和文件信息采集存儲。
舞臺燈光系統：廳堂功能是以會議及演出為主，我們在設計中突出以這兩者為主的設備配置，同時滿足多元化的功能，設計盡可能多的調光路數。選擇高效率，高顯色和長壽命的燈具。燈具可滿足舞臺照明，保證演員的服裝和舞臺布景色彩還原，也滿足電視錄像或轉播對光源色溫的要求。
舞臺機械系統：舞臺機械設備是滿足演出功能必不可少的設施，設計包括布景吊桿、電動燈光吊桿、電動對開幕等；電動吊機采用定速形式，可編程定點定位控制，吊桿機以不同重量、不同行程配置，同步或不同步運行。吊桿機設有超程、超載等保護裝置，確保運行可靠、安全。
舞臺內通系統：舞臺內部通訊系統為舞臺監督和導演的監控指揮提供了十分便捷的硬件條件。通過系統去監控指揮演出現場的狀態和秩序，隨時掌握演出現場的全面信息，及時準確地指揮和處理突發事件，保障演出的順利進行。
投票表決系統：無線數字會議表決系統具有視窗操作和人性化的人機交互特點，具備報到、表決、選舉、評議和評分功能，增補表決權功能，表決器即時替換功能。